Introducción A Las Hojas De Cálculo En Excel

Introducción a las hojas de Cálculo en Excel

¿Qué es Excel?

Excel es un programa aplicativo del tipo Hoja de Cálculo que permite el procesamiento de datos organizados en una matriz. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios, se pueden crear tablas con aplicaciones que calculen los resultados de forma automática (con el uso de formulas simples o complejas), diseños con formatos, análisis de datos y gráficos que evalúan la información ingresada.

¿Qué es una hoja de cálculo?

Es una matriz que permite la manipulación de datos (numéricos y alfanuméricos), mediante formulas, operaciones matemáticas, etc, y que está compuesta por un conjunto de filas y columnas.

Términos, que forman parte de las hojas de cálculo

Libro

Es el conjunto de varias hojas de cálculo. El archivo informático de los programas de hojas de Cálculo. En excel la extensión es “.xls” o “.xlsx”.

Celda

Es la unidad en la hoja de calculo, la hoja de calculo esta conformada por todas las celdas. Es un cuadro en el que se intercepta una fila y una columna, en este se introducen los datos. Se nombran con la unión de la letra que representa la columna y el número de la fila, ejemplo: A1 (verde), A2 (azul), etc.

Fila

Es la agrupación de varias celdas ordenadas en sentido horizontal. Se nombran con números. Por ejemplo, Fila 1 , Fila 2, etc.

Columna

Es la agrupación de varias celdas ordenadas en sentido vertical. Se nombran con letras, por ejemplo, columna A , columna B, columna AA, etc.

Rango

Es un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo. Es un subconjunto de la hoja de cálculo y a estas se les llama nombrando las esquinas del recuadro. Por ejemplo: el rango A1: D4 corresponde al subconjunto creado por las celdas A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2. D3. D4.

Tipos de datos que se pueden introducir en una celda en excel

Existen 3 tipos de datos que se pueden introducir en una celda: texto, valores y fórmulas.

• Texto

Este tipo de dato es de naturaleza alfanumérica y puede contener cualquier caracter (letras, números o símbolos) hasta un máximo de 32.000 caracteres. Quedan alineados a la izquierda de la celda.
Los números mezclados con otros caracteres, por ejemplo 89+ 65, se toman como dato de tipo texto. Si el texto es demasiado largo, aparecerá sobre las celdas de la derecha.

• Números

En esta categoría se incluyen los números, las fechas y horas, porcentajes etc., a todos estos se les procesa por igual, y quedan alineados a la derecha de la celda donde se introducen.

-Números

Incluye dígitos del 0 al 9 junto con cualquiera de los siguientes caracteres:

  • Signo “-” indica un valor negativo (Ej: -34).
  • Los paréntesis “()” indican un valor negativo, equivale al signo -. Por ejemplo (34) significa que es negativo.
  • El punto “.” indica la separación decimal.
  • La coma “,” indica la separación entre miles.
  • El Signo “/” indicar una fracción mixta. Su nomenclatura es:
    • Si se quiere expresar un número entero y la fracción correspondiente a la parte decimal: se escribiría 16 3/4, correspondiendo al número 18,75 ó 9 1/2 correspondiente al 7,5.
    • Si se quiere expresar un número entero menor de la unidad y la fracción correspondiente a la parte decimal: se escribiría 0 3/4, correspondiendo al número 0,75 ó 0 1/2 correspondiente al 0,5. La fracción siempre debe ir acompañada del cero, de lo contrario sería considerado como una fecha.
  • El símbolo porcentaje “%” después de un número indica un porcentaje, por ejemplo 65% equivale
    a 0,65.
  • La letra E sirve para indicar potencias de 10, por ejemplo 6e2 representa 6 por 10 elevada a la potencia 2, lo que equivale a 600. Esta es la llamada notación científica.

Un número que no ocupe el ancho total de la celda se alinea a la derecha. Si el número fuese más largo que el ancho de la celda, automáticamente aparecerá en formato científico o de potencias de 10. Por ejemplo, al introducir el número 266410566056 en una celda, éste aparecerá como 2,66411E+11, es decir, 2,66410 por 10.

FormatoEjemploNotas
d/m6-NovSupone el año actual
d/m/aa6/11/1999
d-mmm6-NovSupone el año actual
d-mmm-aa6-Nov-99
mmm-aaNov-99Supone el día 1
hh:mm15:45Supone 0 segundos
hh:mm:ss15:45:30
hh:mm am/pm3:45 p.m.Supone cero segundos
hh:mm:ss am/pm3:45:30 p.m.
OperadorValor
+ –Positivo, Negativo (como signo)
%Porcentaje
^Exponente
* /Multiplicación, División
+ –Suma, Resta (como operación)
&Concatenación de textos
= <>Igual, Distinto a
< >Menor que, Mayor que
<= >=Menor o igual que, Mayor o igual que
FórmulaOperación que realiza
=20*4Realiza la multiplicación (80)
=A3*15%Halla el 15% del contenido de la celda A3
=A4-B2+D7Resta el contenido de la celda B2 al de la A4 y al resultado le Suma el de la D7
=C3*(A10+B3)Suma el contenido de A10 y B3 y multiplica el resultado por el de C3
=C7+D6^8Eleva el contenido de D6 a la octava potencia y le suma el valor de C7
=F12^(1/2)Halla la raíz cuadrada del contenido de la celda F12
=H17&”Enero”Concatena el texto contenido en H17 con el texto Enero
=”3/10/98″-“5/06/1999”Resta las dos fechas y devuelve el número de días transcurridos entre ambas
=F7>=63“Da como resultado la palabra Verdadero si el contenido de F7 es es
mayor o igual que 63 y Falso si no lo es”

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