Actividad Del Grupo De Servicio Campo

Actividad del Grupo de Servicio – Registro de informes

Esta plantilla ha sido diseñada para aliviar un poco el trabajo que tienen los superintendentes de grupo de servicio. Con este registro de informes podrán preparar rápidamente el informe mensual del grupo de manera sencilla.

Hay una opción que muestra los promedios de horas trimestrales, semestrales o anuales (Versión Premium). Esto les permitirá al superintendente de grupo conocer el estado espiritual de cada Publicador.

Empiece por agregar los nombre de los publicadores de su grupo en la columna “A” de la hoja “Datos”, no importa el orden el programa ordenará automáticamente la lista. Luego ingrese los datos de contacto de cada publicador y su privilegio (“P” Publicador, “PR” Precursor Regular) tomando como base la columna A.

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Use la hoja mes actual para trabajar los informes del mes. No olvide lo siguiente:

  1. Agregar los nuevos publicadores en la hoja datos antes de ingresar los informes del mes actual
  2. Los publicadores que no informaron el mes anterior debe agregarlos al final de la lista de los publicadores en hoja “Mes actual”
  3. Al cerrar la tabulación del mes por favor seleccione y copie el Rango de celdas A2-H51 y pegue los valores en la hoja del mes correspondiente para acumular los datos, de los contrario no se podrá tener los promedios de horas trimestrales en la hoja datos”. Use solo la opción “Pegar como valores” del menú contextual, de lo contrario cuando actualice la hoja datos se producirán cambios y los informes no serán los mismos para cada publicador.

Si en un mes en particular un publicador sirve como precursor Auxliar, en la columna “H” de la hoja “Mes Actual” cambie el valor a “PA”. Esto es necesario para calcular correctamente los promedios y el resumen del mes.

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Existe una versión completa de esta plantilla con las siguientes características:
1.- En la hoja mensual de actividad se agrega una tabla (pub. con baja actividad, pub. faltan informar, pub. con 30 o más, prom. horas por pub. ) al final del Resumen del Mes.
2.- Se añade una columna que enlista a los publicadores que no han informado.
2.- En la hoja datos se añaden los promedios de horas trimestrales, semestrales y anuales de c/ publicador.

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Actualización del 20/11/2019

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